參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。

　　參展計劃一般包括：
　　· 展出目標。確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標。
　　· 選擇展會。根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。
　　· 展出重點。確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。
　　· 相關(guān)活動。確定在展會期間開展的各種活動。
　　· 時限要求。按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。
　　· 人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。
　　· 資金計劃。安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。
　　· 籌備工作。確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/span>

　　展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

　　在年度參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。