展位選擇

　　(一)展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。 避免選擇死角、有墻柱障礙等展位。

　　(二)應(yīng)對人流方向進(jìn)行預(yù)測，以決定最佳的展臺展示方向。

　　(三)展位的大小可根據(jù)具體需要選用標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位及大型展位，當(dāng)然我們公司選擇的是標(biāo)準(zhǔn)展會位，原則上建議選擇非標(biāo)準(zhǔn)展位(特形展示)以適合品牌形象策略。

　　(四)展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計調(diào)整(在我們附近的參展企業(yè)是?)

　　展臺布置和展品陳列

　　展臺布置的基本原則：
　　遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)
　　展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向
　　無論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
　　展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角

　　展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)(一次性/重復(fù)性)，這些都需要很好的排列組合，不要顯得雜亂無章!

　　廣告信息的發(fā)布

　　可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展會外設(shè)廣告
　　當(dāng)然公司在拍電視廣告片，要是在展會期間可以完成，那樣更好些
　　現(xiàn)在距離展會只有一個月，可用軟文的形式在有影響力的刊物上發(fā)布報道，以快速擴(kuò)大知名度

　　目標(biāo)客戶的邀請及安排

　　參展前應(yīng)邀請潛在客戶，原宥客戶，目標(biāo)客戶前來參加。邀請應(yīng)附門票和禮券，增加吸引力。
　　對于有意向的客戶或者參加我們的調(diào)查的客戶都有禮品相送。
　　注：禮品的設(shè)計要選擇與公司的文化或者形象或者產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的禮品，要能夠讓人很自然的聯(lián)想到我們公司是做車內(nèi)和室內(nèi)健康香薰產(chǎn)品的
　　禮品建議：我們公司的大多數(shù)產(chǎn)品的發(fā)香和發(fā)亮都是靠直流電，是否我們可以開發(fā)那種用鋰電池的小的裝飾品(香薰品)給客戶，當(dāng)然也可以考慮我們以后是否會開發(fā)出這種產(chǎn)品。

　　展品的運輸及保管

　　展品的運輸要提前，同時要保證在運輸中展品沒有表面及實質(zhì)的損傷，以保證展臺搭建后的完整和美觀。
　　展品及裝飾品在展會期間要妥善保管(需要專門員工)展后要進(jìn)行盤點核對

　　人員分配

　　經(jīng)理；
　　經(jīng)理助理；
　　其他的工作人員

　　展會的總結(jié)

　　展會結(jié)束后應(yīng)該對參展的效果進(jìn)行總結(jié)和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。

　　效果分析

　　包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷售的促進(jìn)效果，客戶對該次展覽的印象等等。

　　信息收集

　　信息收集應(yīng)作為展會活動的一項重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計趨勢和改進(jìn)等等。

　　總結(jié)報告

　　總結(jié)報告應(yīng)由展會負(fù)責(zé)人提交，包括信息分析，展會評價，改進(jìn)建議等。