你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎?
您需要在下決定前提出以下問題。 計(jì)劃在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
　　 1、 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎? 
　　 2、 展會(huì)日期是否合適?
　　 3、 同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
　　 4、 展會(huì)地點(diǎn)是否便利? 
　　 5、 有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?
　　 6、 有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
　　 7、 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
　　 8、 展覽過往的業(yè)績?nèi)绾?
　　 9、 哪些競(jìng)爭對(duì)手將參展?
　　 10、 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
　　 11、 公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?
　　 12、 我們可為此展會(huì)投資多少?
　　 13、 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
　　 14、 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
　　 15、 我們希望通過參展得到多少回報(bào)? 參展計(jì)劃 在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃 
　　 16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎? 我們的需求是：
　　 ★ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?　 ★ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)? 
　　 ★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)? ★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
　　 ★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象? 　　 　★ 將公司推向新的市場(chǎng)?
　　 17、 需要展出什么產(chǎn)品?
　　 18、 在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
　　 19、 我們參展的目的是什么?
　　 20、 我們有書面的參展計(jì)劃嗎? 
　　 21、 參展預(yù)算已確定了嗎? 
　　 22、 我們的展位已確定了嗎?
　　 23、 訂金必要的保證金已支付了嗎?
　　 24、 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
　　 25、 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
　　 26、 我們需要新的展示品嗎?
　　 27、 我們需要新的宣傳畫嗎?
　　 28、 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
　　 ★ 楣板 　　　★ 電氣 　　　　 ★ 地毯 　　　　★ 視聽器材
　　 ★ 給排水 　　★ 展位清潔服務(wù) ★ 植物擺設(shè) 　  ★ 電話
　　 ★ 電腦 　　　★ 打印機(jī) 　　　 ★ 垃圾簍 　　    ★ 家具 
　　 29、 安全服務(wù)是否必要?
　　 30、 是否安排好展位的安裝與拆卸? 
　　 31、 怎樣安排貨運(yùn)? 
　　 32、 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?
　　 33、 保險(xiǎn)安排
　　 34、 是否準(zhǔn)備好工具箱?
　　 35、 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
　　 36、 注意展位付款的最后期限 
　　 37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?
　　 38、 需要營業(yè)執(zhí)照嗎? 
　　 39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 推廣 計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定
　　 40、 展前推廣如何進(jìn)行 
        ★個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)    ★廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)
        ★ 直郵廣告            ★ 電話推廣          ★ 公關(guān) 
　　 41、 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中
　　 42、 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
　　 43、 印刷品準(zhǔn)備好了嗎? 
　　 44、 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
　　 45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
　　 46、 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果? 
　　 47、 我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)? 
        ★ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告          ★ 運(yùn)輸廣告 
        ★ 展會(huì)每日廣告              ★ 酒店房間推廣        ★展會(huì)目錄廣告 
　　 48、 我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?
　　 49、 我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
　　 50、 要預(yù)定多少門票? 
　　 51、 歡迎儀式籌備好了嗎? 人員 提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員 
　　 52、 展位上需要多少工作人員?
　　 53、 誰是代表公司的最佳人選?
　　 54、 展位經(jīng)理指定了嗎?
　　 55、 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
　　 56、 定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎? 
　　 57、 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
　　 58、 是否組織好一個(gè)演示會(huì)?
　　 59、 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表
　　 60、 是否確定了服裝代碼? 
　　 61、 是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
　　 62、 參展人員是否有足夠的名片?
　　 63、 展位時(shí)間表是否制定好?
　　 64、 誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
　　 65、 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?效率在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備 　          66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?
　　 67、 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
　　 68、 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
　　 69、 怎樣處理展覽指引?
　　 70、 怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?
　　 71、 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
　　 72、 怎樣評(píng)估該次展覽?
　　 73、 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)? 
　　 74、 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
　　 75、 還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?

　　 成功規(guī)則：當(dāng)需要的時(shí)候馬上采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請(qǐng)記住，你不應(yīng)只是簡單的展出!!!