你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

　　在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：

　　1.該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?

　　2.展會(huì)日期是否合適?

　　3.同期有別的展會(huì)舉辦嗎?

　　4.展會(huì)地點(diǎn)是否便利?

　　5.有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?

　　6.有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

　　7.組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?

　　8.上屆展覽的業(yè)績(jī)?nèi)绾?

　　9.哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?

　　10.展會(huì)組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

　　11.公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?

　　12.我們可為此展會(huì)投資多少?

　　13.展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?

　　14.組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

　　15.我們希望通過參展得到多少回報(bào)?

　　♦ 展覽前9-12個(gè)月制定參展計(jì)劃

　　16.該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?我們的需求是：

　　♦ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

　　♦ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

　　♦ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

　　♦ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

　　♦ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?

　　♦ 將公司推向新的市場(chǎng)?

　　17.需要展出什么產(chǎn)品?

　　18.在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?

　　19.我們參展的目的是什么?

　　20.我們有書面的參展計(jì)劃嗎?

　　21.參展預(yù)算已確定了嗎?

　　22.我們的展位已確定了嗎?

　　23.訂金必要的保證金已支付了嗎?

　　24.怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?

　　25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

　　26.我們需要新的展示品嗎?

　　27.我們需要新的宣傳畫嗎?

　　28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

　　楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)

　　植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機(jī)、垃圾簍、家具

　　29.安全服務(wù)是否必要?

　　30.是否安排好展位的安裝與拆卸?

　　31.怎樣安排貨運(yùn)?

　　32.有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?

　　33.保險(xiǎn)安排?

　　34.是否準(zhǔn)備好工具箱?

　　35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

　　36.注意展位付款的最后期限。

　　37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

　　38.需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?

　　39.指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?

　　♦ 推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

　　40.展前推廣如何進(jìn)行?

　　個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)、直郵廣告

　　廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)、電話推廣、公關(guān)

　　41.我們的展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中?

　　42.需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?

　　43.印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

　　44.對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?

　　45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

　　46.怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?

　　47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)?

　　機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運(yùn)輸廣告

　　展會(huì)每日廣告、酒店房間推廣、展會(huì)目錄廣告

　　48.我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?

　　49.我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

　　50.要預(yù)定多少門票?

　　51.歡迎儀式籌備好了嗎?

　　♦ 提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

　　52.展位上需要多少工作人員?

　　53.誰是代表公司的最佳人選?

　　54.展位經(jīng)理指定了嗎?

　　55.參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

　　56.定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?

　　57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

　　58.是否組織好一個(gè)演示會(huì)?

　　59.是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?

　　60.是否確定了服裝代碼?

　　61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

　　62.參展人員是否有足夠的名片?

　　63.展位時(shí)間表是否制定好?

　　64.誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

　　65.該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?

　　♦ 是否在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備?

　　66.是否為參觀者提供引路服務(wù)?

　　67.是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?

　　68.是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?

　　69.怎樣處理展覽指引?

　　70.怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?

　　71.參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

　　72.怎樣評(píng)估該次展覽?

　　73.展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?

　　74.是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

　　75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?