“賬期”一詞在會展行業(yè)是多數(shù)企業(yè)的敏感詞。據(jù)了解，目前多數(shù)會展公司都或多或少面臨客戶拖欠付款的問題。即使在簽訂合同時，會展公司與客戶企業(yè)雙方已對結(jié)賬期進(jìn)行了約束，但事實(shí)上合同條款形同虛設(shè)。為行業(yè)所詬病的拖欠付款問題一直是讓業(yè)內(nèi)人士頭痛的“疑難雜癥”。

　　拖欠付款成行業(yè)癥結(jié)

　　大新華國際會議展覽有限公司總經(jīng)理倪暉表示，客戶拖欠付款的現(xiàn)象在會展行業(yè)很普遍。在甲方項目負(fù)責(zé)人不予以賬單確認(rèn)，且甲方公司內(nèi)部沒有嚴(yán)格管束的情況下，甲方會一直拖延付款，甚至?xí)习肽昴酥烈荒曛?，?yán)重影響了會展企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。

　　一般情況下，會展公司會同時運(yùn)作多個項目，而這些項目多數(shù)需要先墊付資金。如果之前墊付的項目資金不能及時回籠，而現(xiàn)下又需要新的資金，企業(yè)很可能面臨資金鏈緊張的情況，影響正常運(yùn)營。

　　倪暉表示，大新華會展在與客戶企業(yè)簽訂合同之初對于對賬周期和付款賬期都有相應(yīng)的規(guī)定，大新華會展內(nèi)部要求項目負(fù)責(zé)人14天之內(nèi)對完帳，但事實(shí)上實(shí)現(xiàn)很困難。如果會展公司采取法律手段，催促客戶企業(yè)按時付款，那么客戶企業(yè)很有可能將不再把該會展公司列入采購名單，這對于會展公司是個兩難抉擇。

　　會展公司缺乏談判籌碼

　　據(jù)了解，賬期是會展公司與客戶企業(yè)雙方對于服務(wù)完成后支付服務(wù)費(fèi)用的期限，多為60-90天。在合作之初，客戶企業(yè)作為甲方，與作為乙方的服務(wù)供應(yīng)商會展公司簽訂合同，合同規(guī)定在經(jīng)過甲方項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤開出發(fā)票后的60-90天內(nèi)，甲方須支付相關(guān)賬款。但是實(shí)際上，甲方項目負(fù)責(zé)人會拖延確認(rèn)的時間，確認(rèn)賬單后又拖延付款。

　　即使已簽訂了相關(guān)付款條款，但在實(shí)際操作中，企業(yè)依舊面臨收款難題。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會展專業(yè)副教授王春才表示，在會展行業(yè)拖延付款的現(xiàn)象較多，且多集中在中小型會展公司。

　　就單個會展服務(wù)企業(yè)而言，其實(shí)力有限，需要依賴于大的采購公司生存。而會展主辦方舉辦一個大型的會議或者展覽，會采購多家會展服務(wù)供應(yīng)商來提供不同領(lǐng)域的服務(wù)，因此，行業(yè)競爭比較激烈。

　　在雙方簽訂合同的時候，雖然規(guī)定了支付期限，但會展公司在實(shí)際操縱中并不會嚴(yán)格要求對方客戶企業(yè)照此執(zhí)行，甚至有時候，會展公司還需提供一些合同外的額外服務(wù)。一般情況下，這些要求雙方都是認(rèn)可的，但這種情況并不符合市場規(guī)律。

　　打造品牌提升競爭力是關(guān)鍵

　　業(yè)內(nèi)看來，在“甲方市場”下，會展公司很少擁有談判的話語權(quán)，許多甲方項目負(fù)責(zé)人不重視供應(yīng)商，認(rèn)為拖幾天沒關(guān)系，但這事實(shí)上給會展公司帶來了困難。一些大型項目，會展公司在前期墊付資金時需要向銀行貸款，隨著甲方拖延支付賬款，會展公司需要支付更多貸款利息。

　　面對行業(yè)問題，王春才認(rèn)為，甲方的項目會涉及各種款項，并且在支出相關(guān)款項時甲方企業(yè)也要走流程，需要一定的周期，因而或多或少會出現(xiàn)滯后的情況。但按照合同操作才是符合市場規(guī)律的行為，這是今后行業(yè)發(fā)展的趨勢。

　　在目前的市場條件下，會展企業(yè)應(yīng)該不斷提升自身實(shí)力，打造行業(yè)品牌。隨著會展企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng)、品牌的推廣，其與甲方談判時將更具話語權(quán)。

　　另外，完善市場機(jī)制、健全相關(guān)制度也很重要。王春才表示，拖欠付款情況的存在正是市場發(fā)育不完善的體現(xiàn)。這種現(xiàn)象在國內(nèi)比較突出，而在國外，尤其是歐美國家，很少有這方面的案例。隨著會展市場的完善，這種現(xiàn)象也應(yīng)得到規(guī)范。